Werkstatt-Software · Aus Hürup bei Flensburg

Moin
Planen.
Fertig.

Auftrags- und Fertigungsplanung für Handwerksbetriebe mit eigener Werkstatt und Montagegeschäft.

Werkstatt sieht, was das Büro plant. Büro sieht, was die Werkstatt macht. Ohne Excel-Liste, ohne Zuruf, ohne dreimal nachfragen.

30–60 Min · an deinem Setup · ohne Kreditkarte Kein Verkaufsskript. Passt moipla nicht zu dir, sagen wir das selbst.
−3,5 Std
Büroarbeit pro Woche
+24 %
mehr Termine
0
Doppel-Pflege

Aus dem Pilotbetrieb bei Schmidt Insektenschutzrahmen, Hürup-Weseby.

Echte Demo — öffnet im neuen Tab. Eingaben bleiben lokal in deinem Browser.

Im Einsatz bei

Schmidt Insektenschutzrahmen in Hürup-Weseby (Schleswig-Holstein, seit 1997) — eigene Fertigung, eigenes Aufmaß, eigene Montage. Genau die Werkstätten, für die wir moipla bauen.

Stimme aus dem Betrieb lesen
Passt zu dir, wenn ihr …
  • selbst messt — Aufmaß vor Ort, nicht extern eingekauft
  • selbst fertigt — eigene Werkstatt, eigene Maschinen
  • selbst montiert — eigene Monteure, eigene Fahrzeuge

Reine SHK-, Elektro- oder GaLaBau-Betriebe sind eine andere Welt — da gibt es bessere Tools. Bei uns sparst du dir die Demo.

Bisher

Werkstatt und Büro reden aneinander vorbei.

Symptome, die jeder Handwerksbetrieb kennt — und keiner braucht.

01

Excel-Liste

mit drei Versionsständen. „Welche ist die richtige?"

02

Klemmbrett

im Bulli — niemand im Büro weiß, was vor Ort lief.

03

WhatsApp

als Zentrale zwischen Werkstatt, Büro und Baustelle.

Kapitel

Drei Kapitel. Ein Programm.

Der Auftrag wandert von Hand zu Hand — immer auf dem gleichen Bogen. Niemand tippt zweimal. Niemand sucht.

01
KOM: AUF-001

Auftrag. Eine gemeinsame Akte von Anfang bis Ende.

Die Maße aus der Aufmaß-App moimes landen automatisch in moipla, Termine werden geplant, jeder Status wandert mit. Werkstatt und Büro sehen jederzeit denselben Stand — ohne Zuruf, ohne doppeltes Erfassen.

Im System
  • Eine Akte pro Auftrag
  • Maße direkt aus moimes
  • Alle sehen denselben Stand
02
12 Pos · 3 Werktage

Fertigung. Werkstatt-Bogen aus dem Maß.

Material, Termin, Maschine — der Werkstattbogen entsteht automatisch aus den Maßen. Was fehlt, steht da. Was bestellt ist, ist abgehakt. Das Büro sieht jeden Schritt sofort mit.

Im System
  • Stückliste aus dem Maß
  • Material-Check vor Start
  • Fertigungsstatus pro Position
03
07:30 – 16:00

Montage. Der Monteur weiß morgens, was heute dran ist.

Tagesroute, Adresse, Maßprotokoll, Kundenkontakt — auf dem Tablet oder im Browser. Der Kunde bestätigt den Termin per Link selbst. Keine Rückfragen mehr in der Zentrale.

Im System
  • Tagesblatt auf Tablet/Browser
  • Termin-Selbstbestätigung
  • Foto-Abnahme vor Ort
Tagesablauf

Werkstatt und Büro auf einem Stand.

Ein Auftrag, eine gemeinsame Akte. Die Maße werden vor Ort mit der Aufmaß-App moimes erfasst und landen automatisch in moipla — kein zweites Abtippen. Werkstatt baut, Büro schreibt die Rechnung. Beide sehen jederzeit denselben Stand.

moipla Auftragsdetail — Adresse, Termin, Positionen und Notizen in einer gemeinsamen Akte
01 Beide Bereiche, ein Stand.

Werkstatt sieht, was das Büro plant. Büro sieht, was die Werkstatt macht. Niemand muss nachfragen.

02 Maße landen automatisch im Auftrag.

Die Monteure messen mit unserem Aufmaß-Tool moimes auf dem Tablet auf — die Maße landen automatisch in moipla. Kein zweites Abtippen.

03 Kunde bestätigt selbst.

Familie Brinkmann bestätigt den Termin per Link — spart eine Telefonkette pro Tag.

04 Rechnung läuft mit.

Abends fertig, nicht erst am Wochenende. lexoffice / sevDesk bekommen die Daten direkt.

Funktionen

Was du tatsächlich bekommst.

Konfigurierbar auf deine Abläufe — keine Schablone, kein Standard-Korsett. Nur Funktionen, die ein Werkstattbetrieb wirklich nutzt.

01

Boards & Listen.

Kanban, Kalender, Karte oder Tabelle — gleiche Daten, anderer Blick. Du siehst, was zu tun ist, im Format, das du kennst.

Konfigurierbar pro Board
02

Karten-Disposition.

Termine auf der Karte planen, Tagesrouten automatisch optimieren, im Browser oder auf dem Tablet. Skills, Fahrzeuge, Regionen werden berücksichtigt.

Mit Routenoptimierung
03

Termin-Selbstbestätigung.

Kunde bekommt einen Link, bestätigt selbst oder verschiebt — ohne Telefonkette. Werkstatt und Büro sehen den Stand sofort.

Web-Link für Kunden inkl.
04

Automatisierung ohne Entwickler.

Wiederkehrende Schritte regelt moipla selbst. Beispiel: „Wenn das Aufmaß da ist → Werkstattauftrag anlegen, Kunden benachrichtigen, Termin vorschlagen." Du klickst die Regel zusammen — kein Programmieren.

ab Professional
05

Buchhaltung anbinden.

Rechnungen wandern automatisch nach lexoffice oder sevDesk — kein Abtippen am Monatsende. Eigene Systeme bauen wir an, wenn du sie hast. Deine Daten bleiben deine.

Schnittstelle inkl.
06

moimes für das Aufmaß.

Aufmaß auf dem Tablet erledigt unsere Schwester-App moimes — Maße, Skizze, Fotos. Alles landet automatisch im passenden Auftrag in moipla. Kein zweites Abtippen.

Direkte Anbindung
Außerdem: Eigene Felder & Eingabemasken · Online-Formulare für Anfragen · E-Mail-Vorlagen mit Logo · Änderungen sofort sichtbar · Lückenlose Änderungs-Historie · Firmen-Login (Microsoft 365 / Google)
Integrationen

moipla ersetzt keine Buchhaltung — sondern liefert sie an. Plus die eigene Schwester-App fürs Aufmaß.

  • moimes Aufmaß-App · sendet direkt rein
  • lexoffice Rechnungen · Buchhaltung
  • sevDesk Rechnungen · Buchhaltung

Eigene Systeme im Haus? Wir bauen eine Schnittstelle — deine Daten wandern automatisch hin und her, ohne IT-Projekt.

Für jede Rolle im Betrieb

Eine Plattform. Drei Sichten, die sich nicht ins Gehege kommen.

moipla bildet nicht „den Betrieb“ als Blackbox ab – sondern, was Geschäftsführung, Disposition und Monteur jeweils sehen und entscheiden müssen.

Geschäftsführung

Du siehst, wo es klemmt. Sofort.

Statt Wochen-Reports: Auftragsfluss live mitlesen, Engpässe in Farbe, Zahlen pro Geschäftsbereich.

  • Mehrere Boards parallel – pro Geschäftsbereich, pro Standort, pro Akquise-Kanal
  • Wo bleiben Aufträge hängen? Direkt am Board sichtbar – ohne Excel-Auswertung
  • Du entscheidest selbst, wer welchen Bereich nutzen darf – im Admin per Klick
  • Jede Rolle sieht nur, was du freigibst – sauber getrennt für Büro, Disposition und Außendienst
−4 h
Reporting-Aufwand / Woche
Reale Größenordnungen aus moipla-Piloten. Konkrete Zahlen für deinen Betrieb? Frag uns.
Disposition

Disponieren statt telefonieren.

Kalender, Karte und Routenplaner laufen synchron. Kunden bestätigen Termine selbst.

  • Drag-and-Drop-Kalender mit Tag-/Wochen-/Monatsansicht und Ressourcen-Ansicht
  • Live-Karte mit allen Aufträgen, gefiltert nach Status, Region oder Monteur
  • Routenoptimierung pro Monteur – druckbar für den nächsten Tag
  • Termin-Selbstbestätigung per Web-Link – ohne Anruf, ohne Login
+30 %
Termine pro Disponent / Tag
Reale Größenordnungen aus moipla-Piloten. Konkrete Zahlen für deinen Betrieb? Frag uns.
Außendienst

Heute. Diese Adresse. Diese Info.

Der Monteur sieht seinen Tag – sauber sortiert, mit allen Anfahrtsdaten und Auftragsdetails.

  • Eigene Kalender-Ansicht pro Monteur, alles mobilfreundlich
  • Skills & Fahrzeuge werden bei der Terminvergabe automatisch berücksichtigt
  • Abwesenheiten zentral pflegen – Disposition sieht es sofort
  • Status-Updates per Tap – Disposition und Innendienst sind synchron
0
Rückrufe wegen falscher Adresse
Reale Größenordnungen aus moipla-Piloten. Konkrete Zahlen für deinen Betrieb? Frag uns.
Referenzen

Stimmen aus dem Betrieb.

Werkstätten, die mit moipla planen — aus Schleswig-Holstein und darüber hinaus.

Wir bauen Rahmen seit dreißig Jahren. Seit wir mit moipla planen, wissen Werkstatt und Büro immer denselben Stand — und abends geht das Licht aus, ohne dass jemand noch eine Liste sucht.

Malte Schmidt
Geschäftsführer · Insektenschutz-Manufaktur · Hürup-Weseby · seit 1997

* Repräsentativ aus dem Referenzkundenkreis. Vollständige Referenzliste auf Anfrage unter hello@oketech.de.

So läuft die Demo

Ein Erstgespräch, keine Folien, kein Verkaufsskript.

Wir öffnen moipla live, du erzählst, wie dein Betrieb läuft — und wir zeigen dir an konkreten Aufträgen, wo es bei dir Stunden sparen würde.

  1. 01

    Anfrage abschicken

    Drei Felder im Formular — Name, Geschäfts-E-Mail, Firma. Oder direkt per WhatsApp schreiben. Du brauchst nichts vorzubereiten.

    Dauer: 1 Minute

  2. 02

    Terminvorschläge per Mail

    Innerhalb von 24 Stunden meldet sich Oke Kling persönlich — meist deutlich schneller — mit zwei oder drei Terminvorschlägen.

    Antwort innerhalb 24 Std.

  3. 03

    Live an deinem Setup

    Circa 30 bis 60 Minuten per Videokonferenz, je nach Komplexität deines Betriebs. Wir teilen den Bildschirm, öffnen moipla, du fragst — wir zeigen.

    Dauer: 30–60 Min · per Teams/Meet

  4. 04

    Du entscheidest in Ruhe

    Kein Verkaufsdruck. Wenn moipla zu eurem Setup passt, planen wir gemeinsam die Einrichtung. Wenn nicht, sagen wir das selbst.

    Pilot nur, wenn es passt

Wer dich anrufen wird
Oke Kling, Geschäftsführer oketech GmbH
Oke Kling
Geschäftsführer oketech GmbH
Hürup bei Flensburg · ruft persönlich an
Was du nicht brauchst
  • Keine Kreditkarte, keine Anmeldung, kein Account vorab.
  • Keine Vorbereitung — wir nehmen Beispielaufträge mit, du erzählst.
  • Keine Verpflichtung — nach der Demo entscheidest du, ohne Druck.
Einstieg

In drei Schritten in Betrieb.

Keine sechsmonatige Einführung. Keine Beraterarmee. Wir bauen moipla in einer Woche auf deine Abläufe — und du planst den ersten Tag mit.

01

Sprechen.

Eine halbe Stunde am Telefon. Wir verstehen, wie du heute arbeitest — und nicht, wie ein Standard-Setup aussehen sollte.

Dauer: 30 Min. · kostenlos

02

Einrichten.

Wir bauen das System auf deine Abläufe. Boards, Felder, Templates, Rollen. Du siehst jeden Schritt — greifst ein, wenn etwas anders soll.

Dauer: 3–5 Werktage

03

Loslegen.

Du planst den ersten Tag mit. Dann übernimmst du. Wir bleiben in der Nähe — falls in der zweiten Woche eine Frage kommt.

Dauer: 1 Tag begleitet

Preise

Faire Pauschale. Keine User-Lizenzen. Keine versteckten Kosten.

Fragen

Was du noch fragen würdest.

Die häufigsten. Wenn deine nicht dabei ist: hello@oketech.de.

Was kostet moipla pro Mitarbeiter?

Nichts. Alle Tarife enthalten unbegrenzt viele Nutzer. Du zahlst eine Pauschale für deinen Betrieb — egal, ob fünf oder fünfzig Monteure angelegt werden.

Wir nutzen schon Excel und WhatsApp. Was bringt der Wechsel?

Den Abend zurück. Eine Werkstatt, in der das Aufmaß sofort im Werkstattauftrag landet, die Fertigung den nächsten Termin kennt und der Monteur morgens sein Tagesblatt findet — spart drei bis fünf Stunden Büroarbeit pro Woche. Nicht mehr Tools. Eins, das die anderen ersetzt.

Passt moipla zu meinem Betrieb?

Wenn du selbst misst, in deiner eigenen Werkstatt fertigst und mit eigenen Leuten montierst — passen wir. Reine SHK-, Elektro- oder GaLaBau-Betriebe sind eine andere Welt; da gibt es bessere Tools.

Wie lange dauert die Einrichtung wirklich?

Beim Erstgespräch verstehen wir deine Abläufe. Drei bis fünf Werktage später ist moipla auf deinen Betrieb konfiguriert. Eine Woche begleiten wir den ersten Tag-für-Tag-Betrieb mit. Danach läufst du allein.

Was passiert mit unseren bestehenden Daten?

Kunden, Aufträge, Termine — wir übernehmen den Bestand beim Onboarding. Bestehende Tabellen importieren wir, eine Anbindung an lexoffice, sevDesk oder dein eigenes System bauen wir bei Bedarf dazu. Nichts geht verloren.

Wo liegen die Daten?

In deutschen Rechenzentren. DSGVO-konform, täglich gesichert. Im Enterprise-Tarif zusätzlich Firmen-Login und eine lückenlose Änderungs-Historie.

Kann ich monatlich kündigen?

Bei monatlicher Zahlung: jederzeit zum Monatsende. Bei jährlicher Zahlung: Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich. Keine Tricks.

Was, wenn die Demo nicht passt?

Dann sag das. Wir bedrängen niemanden. Die 30 bis 60 Minuten sind investiert, um auf beiden Seiten zu prüfen, ob wir zusammen arbeiten wollen.

Schluss

Wenn es passt, passt es.

30 bis 60 Minuten an eurem konkreten Setup. Wir zeigen, ob moimes für euren Betrieb taugt — oder eben nicht.

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 Keine Kreditkarte für den Test

Bereit?
Ein Anruf reicht.
Demo